Travail sur un SaaS de gestion complexe de périscolaires

Plateforme web de gestion des activités périscolaires, événements et voyages scolaires, avec inscription en ligne et suivi des présences.

Client : Ile aux Copains Projet : Ile aux Copains Mon entreprise : DGS Création Date : 2024

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Technologies utilisées

Stack technique et outils employés pour ce projet

Contexte du projet

Création d’un portail pour gérer, depuis un back-office unique, les activités périscolaires, les animations pour enfants et les voyages scolaires durant les vacances.

Objectifs

  • Offrir un parcours d’inscription fluide pour les parents (inscriptions, paiements, validations).
  • Permettre aux administrateurs de créer et paramétrer n’importe quel type d’événement (sorties, ateliers, voyages).
  • Assurer la sécurité et la confidentialité des données sensibles (mineurs, régimes alimentaires, données médicales).
  • Générer automatiquement plannings et factures, avec export Excel/PDF.

Équipe projet

Client

Ile aux Copains

Développeur

Moi-même

Chef de projet

Chef de projet de l'entreprise

Fonctionnalités clés

Les principales fonctionnalités développées pour ce projet

Back-office complet pour administrateurs : création d’événements, gestion des sessions et des équipements.

Formulaires d’inscription 100% customisable via un générateur visuel de champs (textes, fichiers, cases à cocher...).

Module de paiement intégré (Stripe) avec suivi des reçus et relance automatique en cas de non-paiement.

Interface mobile-first pour gestion des présences, check-in/check-out et notifications instantanées.

Gestion avancée des responsabilités : prise en compte des parents divorcés, tuteurs légaux et autorisations de tiers.

Solutions techniques

Architecture et choix techniques pour répondre aux besoins

Architecture Symfony 6 MVC avec bundles pour Events, Messenger...

Twig + SASS/Bootstrap suivant les maquettes développées en externe.

MySQL avec chiffrement au niveau des colonnes ayant des données sensibles.

Export PDF/Excel à la volée et planifié en tâche CRON.

Défis relevés

Les principaux challenges techniques et fonctionnels du projet

Générateur de formulaire dynamique

Création d’un générateur visuel de formulaires dynamique, sans rechargement de page.

Confidentialité RGPD

Assurer la conformité RGPD et le chiffrement des informations médicales.

Responsabilités complexes

Gérer les cas complexes de responsabilité légale (autorisations multiples, délégations de prise en charge).

Résultats obtenus

Les bénéfices et impacts mesurés du projet

Lors de mon départ de l'entreprise, le projet a été repris par un autre développeur et n'est à ce jour pas sorti, ou indisponible publiquement.